Privatlivspolitik

I forbindelse med psykologisk behandling er jeg forpligtet som dataansvarlig til at indsamle og behandle en række oplysninger, jfr. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.

Jeg indsamler og behandler følgende typer af oplysninger i det omfang, det er relevant; navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, personnummer, køn, familie- og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse, samt helbredsoplysniger.

Formålet er til behandling samt for at kunne overholde forpligtelse i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og andre relevante sundhedsretlige lovgivninger fx dokumentationspligt samt overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandling, iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastnings angreb og beskadigelse af computersystemer og elektronisk kommunikation systemer. Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder. Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre. Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder. Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.

Ved indsamling af oplysninger direkte fra dig, giver du oplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger. Konsekvensen af ikke at videregive disse oplysninger kan være, at jeg ikke kan varetage formålet ovenfor, og derfor ikke kan behandle dig.

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine oplysninger blive videregivet og delt med følgende modtager: Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. Der videregives oplysninger til RKKP (klinisk kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkeds Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil i følge gældende lovgivning.

Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret). Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger af de regionale afregningskontorer.

Det juridiske grundlag for indsamling, behandling og videregive dine oplysninger er: Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h). Herudover er der en forpligtelse til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser. Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskabet med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9 (2)(a).

Tilbagekaldelse af samtykke:

Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, er der ret til at tilbagekalde samtykke. Hvis samtykke tilbagekaldes, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykke, herunder en videregivelse baseret på samtykke

Opbevaring af personoplysninger:

Personoplysninger behandles og opbevares hos en databehandler, som opbevarer dem på vegne af mig og efter instruks fra mig.

Personoplysningerne opbevares, så længe der er behov for at varetage de ovenfor angivne formål. I henhold til journalføringsbekendtgørelsen §15 er der pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor dine personoplysninger er nødsaget til at blive opbevaret i længere tid fx i forbindelse med klagesag eller erstatningssag, hvor oplysningerne i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endelig afsluttet.

Med lovens begrænsninger er der visse rettigheder herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (“profilering”).

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse. Der er klageret til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger eller udnyttelsen af rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.